Catalogue des services numériques
de l'Université de Poitiers
Listes de diffusion
Gestionnaire des listes de diffusion de l'établissement
Une liste de diffusion permet d’envoyer un message à un groupe de personnes ayant un intérêt ou un caractère commun, au travers d’une adresse de messagerie électronique commune. Le gestionnaire des listes de diffusion de l’université est Sympa (système de multipostage automatisé). Ce service permet de créer et administrer des listes d’adresses de messagerie : on envoie un courriel à l’adresse de la liste et tous les destinataires concernés reçoivent le message.
Exemples d’utilisation de listes de diffusion
Communication institutionnelle
Pour envoyer des informations institutionnelles à grande échelle.
Bulletins d’information
Pour diffuser des informations à des groupes de personnes.
Groupes de travail
Pour les échanges entre les membres de groupes de travail.
Fonctionnalités du service
Fonctionnalités principales
Création de liste
Vous pouvez demander la création d’une liste de diffusion. Elle doit être conforme à la charte de nommage et aux règles d’usage des moyens de communication électroniques.
Abonnement aux listes de diffusion
Les types d’abonnement possibles sont les suivants :
- libre ;
- automatique pour les listes de diffusion institutionnelles de certaines composantes ou laboratoires ;
- par des responsables de listes (dits « propriétaires ») pour celles créées dans le cadre des activités administratives ou de formation.
Modération
Certaines listes sont modérées : tous les messages doivent être approuvés par l’un des modérateurs avant de pouvoir être diffusés.
Archivage
Les messages peuvent être archivés, les archives peuvent être publiques ou non.
Fonctionnalités complémentaires
Accès aux listes vous concernant
Via l’ENT, onglet « Mon bureau », item « Listes de diffusion » vous trouverez :
- les listes de diffusion auxquelles vous pouvez vous abonner ou vous désabonner librement ;
- les listes de diffusion à accès spécifique auxquelles vous avez été abonné(e) automatiquement ou par un propriétaire de liste. Les listes indiquées en gras sont celles dont vous êtes propriétaire.
Vous pouvez également :
- gérer vos préférences ;
- gérer vos options d’abonné(e) ;
- consulter les archives d’une liste.
ATTENTION : certaines listes ne sont pas publiques.
Contacts, assistance, formations
Tutoriels
Informations complémentaires
Vous pouvez trouver de l’aide pour la création et l’usage des listes de diffusion auprès de votre correspondant.e informatique, ou par le biais de l’assistance aux utilisateurs de i-Médias, service commun informatique et multimédia/direction des systèmes d’information.
Engagement / Niveau de service
Accès
- Accessible 24h/24h
Sauvegardes
- Journalières
- Hebdomadaires